ERP – IT-решение, представляющее собой систему планирования ресурсов компании. Рассмотрим принципы работы и выбора платформы для этого ПО.
Суть ERP
ERP – это стратегия организации всех бизнес-процессов предприятия: оптимизация типовых операций, работа с кадрами, управление финансами и рисками и т. д. ERP включает в себя комплекс ПО, объединенный в централизованную систему, помогающий в решении этих задач.
Примеры таких ERP-комплексов — 1C, Oracle, Microsoft Dynamics. Все они работают по единым принципам:
- в реальном времени;
- общая база данных, доступная всем модулям и пользователям предприятия;
- все модули между собой взаимосвязаны;
- кроссплатформенность;
- реализация разных уровней доступа в зависимости от функций пользователя;
- серверное и облачное размещение.
Оптимизация бизнес-процессов с помощью ERP достигается за счет автоматизации, сбора и анализа данных.
Сотрудники компании могут работать с общей базой одновременно, в любое время, из любой точки и с любого устройства. Данные хранятся не на ПК, а на серверах организации либо в облаке, что упрощает доступ к информации и повышает безопасность.
ERP имеют модульную архитектуру, позволяющую использовать только нужные программы и внедрять их поэтапно. Есть возможность выстраивать разветвленную структуру, включающую филиалы, дочерние фирмы, разные налоговые схемы, формы собственности и т. д.
Система поддерживает разные языки, валюты и адаптирована к законодательству разных стран.
Какая IT-платформа лучше для ERP
Внедрение ERP на собственных серверах требует от компании больших затрат. Вся инфраструктура должна быть класса Enterprise (разработанная для корпоративных клиентов). Ее главное преимущество в отказоустойчивости, недостатки — дороговизна, необходимость обновления и модернизации, большие затраты на электроэнергию и штат обслуживающего IT-персонала.
Компаниям, которые не могут себе позволить содержать локальный сервер, лучшим решением будет выбрать для ERP аренду IT-инфраструктуры. Ее поддержку и обеспечение безопасности данных полностью берет на себя провайдер. Из минусов аренды — недостаточная отказоустойчивость и ограниченность ресурсов. Если бизнес планирует расширяться и потребует больше мощностей, придется арендовать новый сервер для переноса существующей системы.
Облачное хранение обладает преимуществами обоих способов размещения ERP и при этом лишена их недостатков. Облако работает на основе кластера серверов, которые поддерживаются мощностями сразу нескольких физических машин. Отказ одной из них никак не влияет на работоспособность всей системы в целом. Облачная инфраструктура позволяет без проблем добавлять и отключать модули, расширять функциональность, не докупая оборудование и не перенося информацию на другой сервер. Безопасность данных в облаке обеспечивается аппаратным шифрованием дисков и защищенными каналами связи.
NIX Solutions — одна из лучших команд по разработке программного обеспечения в США — реализовала более 5000 проектов. Отзывы о них можно почитать на странице NIX Solutions reviews.